Parce que je reçois trèèèèèèèèèèèèès souvent des questions techniques à tendance geek, et que j’adore infuser & diffuser de nouveaux outils pédagogeek, je me suis dit que ça pourrait être sympa de vous partager une petite synthèse efferveSciente des outils que j’utilise pour mon activité 🙂 

Des basiques aux dernières trouvailles, welcome to the geek side!
(et oui we have cookies, le site a des cookies so… CQFD) 

Mon outil fétiche : PowerPoint 

Oui. 
Je sais.
On a beaucoup critiqué PowerPoint et ses « pauvres points »… 
PrésentActions rébarbatives… 
Contenus léthargiques… 
Et pourtant comme tout outil il n’est que ce que l’on en fait. 

J’ai été graphiste en PréAO en agence, ce qui est un autre terme pour « Master of PowerPoint » !
(PréAO = Présentation Assistée par Ordinateur) 

Mes vidéos pédagogeek sont faites sont PowerPoint.
Mon e-book est fait sur PowerPoint.
Mes visuels & citActions sont faites sous PowerPoint.
Mon montage vidéo est pensé dans PowerPoint. 
Je conçois même des éléments graphiques dans PowerPoint…
Et bien sûr j’y conçois mes formActions 😉 

En fait je rêve d’un outil sans la limite des diapos, type Prezi, mais avec les contenus et animActions de PowerPoint (du genre qui ne donnent pas systématiquement envie de vomir quand on les utilise à bon escient… pas comme Prezi…) 

Il se peut même que je te concocte une formAction spécial entrepreneurs pour déployer tout le potentiel de PowerPoint dans tes citActions & supports de vidéos & de formActions… #moijedisça #déjàtestéetapprouvé 

Objectif formActions

Une partie conséquente de mon activité consiste à concevoir et proposer des formActions de stress-défense, en présentiel pour des formations & ateliers, ou en ligne sur ma plateforme de formations. 

A l’origine : le papier

En amoureuse des carnets et sketchnoteuse chevronnée, c’est bien souvent sur papier que mes idées prennent vie, dans la liberté de mes notes dessinées et de mes Pensées Incarnées

FormalisAction : iMindMap

Quand l’idée prend forme et que je commence à structurer mes contenus ça passe par la case mind map, cette efferveScience de réflexions ramifiées autour d’une idée centrale, qui va souvent être le nom de ma formAction. 

En outil gratuit j’ai longtemps utilisé xMind, avant de passer du côté encore plus colorée de la Force avec iMindMap, outil du fondActeur du concept, Tony Buzan. Mais entre nous xMind suffit largement pour débuter 🙂 
J’ai même fait mon CV en format mind map sur la fin de mon salariat… la version « classique » étant… du PowerPoint bien sûr !

Conception pédagogeek

Sans surprise, principalement du PowerPoint à ce stade.

J’aime jeter mes idées directement sur des diapos, et les retrouver dans le plan du document, commencer à mettre en forme et illustrer mes diapos, telles qu’elles me viennent, en mots, en images…
J’aime aussi communiquer par « pâtés », des gros rectangles colorés avec mes questions & suggestions, rien de très différent de la révision classique mais souvent plus visuel 🙂 

Et pour faire le plein de visuels libres de droits pour mes formActions, mon chouchou c’est PIxabay 😉 

CaptAction & montage

Un outil pour les unir tous : Camtasia

Payant certes, mais très connu des concepteurs pédagogiques car il regroupe la captation de l’écran, de la webcam et du micro ET la partie montage des captations en question. 
De l’enregistrement à la finalisAction, mes vidéos de formAction sont intégralement conçues dans Camtasia… et quand décor et design il y a, là c’est du PowerPoint 😉 

Et si l’outil a un peu évolué depuis, on peut trouver un cours gratuit pour prendre en mains Camtasia en 2h sur OpenClassroom, site de formActions en ligne. 

CommunicAction & diffusion de formActions : systeme.io

C’est un peu l’autre pourquoi de cet article, car je viens de changer d’outil, de système même, car l’outil gère à la fois mes mails et la mise en ligne et en vente de mes formActions, mais manque un peu de documentAction car il est assez récent, c’est systeme.io 

Systeme.io est ce qu’on appelle un L.M.S., Learning Management System, une plateforme où diffuser des formations comme on en trouve de plus en plus dans les grandes boîtes depuis l’avènement des MOOCs, les cours en ligne massifs, puis du e-learning.
Un de mes outils de travail principaux dans le salariat, où j’étais conceptrice pédagogique (en prévention santé, ne riez pas…), mais dont les tarifs étaient inaccessibles pour nous « simples entrepreneurs ». 

Puis de nouveaux outils sont apparus, destinés aux entrepreneurs, comme Kajabi, Clickfunnel, Kooneo ou LearnyBox que j’ai utilisé à mes débuts… avant de chercher une solution moins onéreuse, tout aussi complète, mais aussi moins agressive niveau marketing. Pour le dernier point ça se discute, mais systeme.io est une très belle alternActive à LearnyBox, bien moins chère sur leurs grilles tarifaires actuelles… Quand je dois quitter LearnyBox parce que je suis au plafond de mes 3 formActions sur mon abonnement, je pourrais pour le même prix avoir des formations illimités ET gérer tous mes envois de mails sur systeme.io… mais les premiers packs me suffisent encore pour l’instant, enfin au moins pour mes 2 prochaines formActions 🙂 

En revanche l’outil manquant de documentAction je voulais partager ces « quelques » conseils & réflexions : 

  • POUR LA GESTION DES CONTACTS ET MAILINGS 
    • Pour l’import des contacts mails à partir de sa liste en csv, dans Contacts/Contacts/Importer des contacts, tu risques d’avoir des problèmes d’import si tu as des champs/colonnes de ton fichier qui n’existent pas dans les champs de systeme.io. 
      Mais il y a une solution : il suffit d’ajouter les champs manquants sur un contact test (par exemple : toi), pour pouvoir faire matcher ton listing avec l’outil. Penser à rajouter un tag lié à l’import dans les tags des contacts, pour savoir où trouver la justification de l’accord d’inscription si jamais… 
      Justement à l’heure de la déferlante RGPD les formulaires d’inscription sont simple optin avec une case à cocher, quand la partie principale de ma liste initiale était double optin (tu sais quand tu reçois un mail pour confirmer l’abonnement), c’est un peu dommage de régresser…  
    • Pour proposer tes contenus gratuits, comme mon e-book de stress-défense pour échapper au burn-out, c’est dans Assets/Pages et formulaires/Pop-ups et/ou formulaires (je n’ai pas testé les pop-ups… sauf si tu vois une pop-up apparaître en me lisant, c’est que j’aurais testé ^^ !)
      Je t’invite à associer à chaque formulaire un tag lié à ta liste, sa provenance, le cadeau reçu… 
      La logique de tags dans systeme.io est très pratique (et évite de payer plusieurs fois pour un même contacts comme chez certains outils concurrents qui fonctionnent par listes et non tags…)  
    • Pour envoyer ton contenu gratuit tu peux soit créer un message de bienvenue avec ton cadeau, au niveau de la création de formulaire, soit associer le formulaire à une séquence de mails 😉 
    • Pour créer tes séquences de mails, pour tes nouveaux inscrits mais aussi les élèves de tes formActions, c’est dans Emails/Campagnes, et là c’est vraiment intuitif 😉 
    • Et  pour tes envois de newsletters à tes abonnés, c’est dans Emails/Newsletters, pas aussi riche en modèles & mises en forme que certains concurrents mais très flexible et pratique à prendre en mains, et là encore les tags sont super pratiques !
  • POUR METTRE EN LIGNE SES FORMACTIONS
    Contrairement à ce que dit l’image d’accueil du groupe de soutien (par ailleurs très réactif), le process n’est pas des plus intuitifs (même s’il est très flexible), donc voici un petit récap dans la chronologie qui me semble la plus logique, avec le recul d’une première migrAction complète :

    1. Créer sa formAction, ou au moins son nom (dans Ventes/Mes formations) 
    2. Créer un tag associé, pour les futurs participants (Contacts/Gérer les tags) 
    3. Concevoir sa formAction (mettre en ligne les modules & chapitres, bref le contenu pédagogeek), dans Ventes/Mes formations puis cliquer sur le titre de la formAction (la baguette magique c’est pour modifier la description de la formation et ses visuels)
      Et là je remercie Aurélien et l’équipe de developpement qui a mis en place la duplication de pages d’un module à un autre, puis de modules et enfin de formations en quelques jours seulement à ma demande, well done, et énorme économie de temps et d’énergie quand on ne met pas qu’une vidéo dans ses chapitres mais un titre, des commentaires, une vidéos, des fiches, des ressources… bref du contenu efferveScient 😉 
      NB : oui, tu peux faire les étapes 1 et 3 ensemble, mais entre nous je connais peu de concepteurs qui peuvent pondre une formAction from scratch d’un coup, alors que le petit pas de créer le petit nom et la description est déjà une belle avancée dans la concrétiSaction de ta formAction #ouijesuiscoachaussi 
       
    4. Créer l’OFFRE de la formAction, qui correspond à la page de transAction/paiement, et non la page de vente, dans Ventes/Offres puis en cliquant sur le nom de l’offre (ou les offres s’il y a différentes offres et options, des promos… c’est très flexible et pratique, je te renvoie sur cette vidéo pour en savoir plus
      C’est là que tu vas associer l’achat à la libération du contenu, en ajoutant les RESSOURCES (typiquement une formation, en accès « total » = en 1 fois ou « distillé » s’il y a un délai entre chaque module) 
      C’est aussi là que tu vas définir tes comissions d’affiliAction 😉 
    5. Créer le TARIF associé à l’offre, au même endroit (dans Vente/Offres puis sous les ressources, je n’ai pas trouvé d’accès direct aux différents tarifs, en ajoutant autant de tarifs que de modalités de paiement pour les paiements en plusieurs fois
      Un point qui est top avec systeme.io c’est que Paypal et STRIPE sont intégrés nativement dans l’outil, ce qui veut dire en pas geek que tu mets juste ton prix et l’outil se charge du reste, et de proposer le choix entre paypal et la carte bleue : très confortable ! 
    6. Créer la page de vente (la présentAction de la formAction, celle qui envoie du rêve et où tout se joue), dans Assets/Pages et formulaire/Pages de vente, avec quelques modèles qui t’aident à placer les éléments et voir comment les structurer, et surtout la toujours bienvenue fonction copie des différents blocs 🙂
      L’outil est sobre, très flexible, beaucoup moins de bugs de disposition que sur LeanyBox, mais on ne va pas se mentir : créer une page de vente, c’est long. 
      Voici un exemple de rendu avec la première formAction que j’ai migrée, Stress Fighter @ toute heure 😉 
       
    7. Créer sa page de remerciements (le mail d’envoi des identifiants n’est pas personnalisable pour l’instant, mais ça va venir, donc pour l’instant je te vouvoie et je ne fais pas de je(u)x de mots, donc tu te doutes que ce n’est pas moi 😉 ) 
    8. Eventuellement ajouter une autre proposition associée à son offre, par exemple un coaching complémentaire, un ebook sur la thématique, ou une autre formAction pour aller plus loin…

Fin du pavé.

J’aurais voulu un guide plus visuel, mais déjà les noms et chemins sont susceptibles d’évoluer avec l’évolution de systeme.io, très réactif sur le développement de nouvelles fonctionnalités, et aussi je te partage mes impressions & découvertes après une migrAction de formAction : autant je suis plutôt bien au clair sur la partie mailing, autant mon process n’est peut-être pas encore au top de son optimisAction pour la partie vente de formActions… 

En tout cas c’est une agréable surprise que ce system.io, que j’avais pourtant bien identifié dans mon benchmark, mais occulté parce que je ne suis pas fan des pratiques marketing de son auteur, Aurélien Amacker, un peu trop agressives à mon goût (qu’il partage dans son livre dont le pdf est gratuit, si le coeur t’en dit, perso je préfère l’Académie Zérolimite de Martin Latulippe)
Un conflit de valeurs qui m’a coûté 2 semaines… et une triple migrAction, d’Active Campaign (dont j’étais très contente mais dont le prix augmente avec le nombre de contacts… et vous commencez à être nombreux #merci !) à SG autorépondeur (efficace mais sobre et bien moins intuitif), ET de LearnyBox à Kooneo (LearnyBox est trop cher, et j’ai été très déçue de leur politique de renouvellement, et j’aime beaucoup la démarche et l’énergie de Kooneo mais ce n’est pas assez visuel pour la graphiste pédagogeek que je suis, et les fonctionnalités de vente sont bien moins poussées…), AVANT DE tout reprendre pour les unir tous dans systeme.io, complet et bien moins cher, surtout pour la surendettée que je suis encore pour l’instant… 

Bref, le fait est que systeme.io est top, très bien conçu, et très réactif à nos retours et demandes via le groupe facebook.
Il me permet de te proposer des formations toujours aussi pédagogeek & stress-défense mais aussi visuellement sexy (et pour ma SuperFection, moi qui suis très visuelle, c’est important).
Et je me rachète une conscience en te partageant ces retours & conseils via un lien affilié, donc c’est gagnant-gagnant pour toi et moi : tu gagnes du temps en profitant de mon expérience, et moi je touche une partie de ton abonnement, qui ne te coûtera pas plus cher pour autant 😉 
Et je dois aussi reconnaître que l’offre d’essai est très clean : 14 jours d’accès complet sans avoir à rentrer de carte bleue, ce qui n’est pas le cas de tous les concurrents, où la résiliation n’est pas toujours évidente…  

Bon, assez parlé de ma plateforme de formAction, passons à la réalisAction concrète de mes contenus !

Mission planificAction ! 

Une trilogie d’outils dans cette partie : 

Donner vie à mes idées avec Trello 

Pour noter mes idées, j’ai très souvent un carnet, mais aussi mon Evernote et mon outil de suivi et déploiement d’idées favori, Trello, qui permet de structurer ses idées et projets et d’en suivre l’avancement. 

Avec Trello je créés des fiches par projets, où je peux détailler mes sources et ressources & les étapes du projet à cocher. J’y note aussi mes pistes d’articles, mes idées de dessins, et à titre plus perso c’est mon outil de planificAction de vacances… ou de débarquement de Mini-Geek !

Habitica, le je(u) dont tu es le héros 

En plus fun que Trello, et surtout en mode ludique & pédagogeek il y a Habitica, le je(u) dont tu es le héros, que je t’ai présenté dans cet article, et qui t’aide autant à mettre en place de nouvelles habitudes de stress-défense que suivre tes projets, que tu peux décomposer, noter en difficulté, dater… avant de gagner des points au fil de ta progression !

Il accompagne nombre de mes formActions & coaching, surtout chez les plus jeunes et geek 😉 

Team BuJo !

J’ai peu à peu délaissé Habitica et mon smartphone pour revenir à la version papier avec le Bullet Journal.
Un peu comme avec les sketchnotes où j’ai tardivement mis un mot sur mes notes illustrées qui ont vite envahi mes feuilles de cours, j’ai découvert tardivement que la customisAction de mes agendas depuis le collègue s’apparentait au Bulet Journal, à peu de choses près. Ce qui pourrait faire hurler les puristes, mais j’ai le BuJo décomplexé, et surtout stress-défense ! 

J’y ajoute une page de projets, le suivi de mes articles, vidéos, projets, mes RDV, les deadlines de mes projets, le planning de mes journées, mes réalisActions, ma trilogie de kiff, le suivi des mes habitudes de stress-défense… c’est définitivement my preciouuuuuus, mon Précieux, et je t’ai regroupé toutes les infos & ressources pour te lancer dans cet article 😉 

Mission préservAction !

Bien sûr tout ceci n’est possible qu’en mettant un place une vraie stratégie de préservAction et de stress-défense, pour avancer sans s’épuiser, et ça tu le sais, c’est ma spécialité 😉 

Pour mettre en place ta journée de stress-défense personnalisée et trouver le juste équilibre entre la construction de ta quête de Maître du Je(u) et ta préservAction, je t’invite dans ma formAction « Stress Fighter à toute heure » pour mettre en place la juste de dose de stress-défense pour mener à bien tes projets ! 

Et pour profiter de mes conseils personnalisés, autant stress-défense que stratégeek, nous pouvons faire équipe le temps d’un coaching efferveScient 😉 
Pour envoyer ta candidature suis le lapin blanc… (qui ressemble à un lien bleu en fait) 
Places limitées, mais efferveScience assurée !

D’autres questions ? Objectif collaborAction !

Cette page est un premier jet des questions que je reçois les plus souvent.
Elle va me permettre de vous y envoyer pour les prochaines questions 😉 (mission optimisAction)

N’hésite pas à partager tes outils préférés en commentaires, autant pour moi que pour les lecteurs de cet synthèse pédagogeek mais définitivement non exhaustive… (si tu savais, j’ai un excel avec pas loin de 300 outils…)

Et si tu as d’autres questions susceptible de compléter cette liste, n’hésite pas à les poser en commentaire… 
Et bien sûr je compléterai cette liste au fur & à mesure de mes tests & découvertes pédagogeek !

Là où c’est assez drôle, c’est qu’une de mes premières intentions avec EfferveScience était de partager mes outils & pratiques, en partie parce que j’étais frustrée que mes trouvailles & recherches ne servent à quasi personne dans mes postes salariées où j’étais bien souvent décalée… Comme quoi rien n’est jamais perdu 🙂 

Et si cette liste t’a été utile, tu peux me remercier
en finançant ma prochaine expérimentAction
via la team des donActeurs sur Tipeee 🙂